★助成金がもらえない会社の特徴と対策｜申請前に確認したいポイント
「助成金を申請したのに、もらえなかったらどうしよう」
「自社は助成金の対象になるのだろうか」
このような不安を感じている経営者や人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
助成金は、条件を満たして申請すれば必ず受給できるというものではありません。制度ごとに細かな支給要件があり、申請時期や書類、会社の労務管理などに問題があると、対象外になったり不支給となったりする可能性があります。
特に注意したいのが、助成金の対象となる取り組みを始めてから制度を調べるケースです。
助成金によっては、取り組みを始める前に計画や申請などの手続きが必要なためです。
この記事では、助成金がもらえない会社にありがちな特徴と、その対策について分かりやすく解説します。
助成金がもらえない会社には共通点がある
助成金を受給できない理由は制度によって異なりますが、代表的なものとして次のようなケースがあります。
- 支給要件を満たしていない
- 必要な事前手続きをしていない
- 申請期限を過ぎている
- 必要書類に不備がある
- 労務管理が適切に行われていない
- 実際の運用と書類の内容が一致していない
- 制度の内容を自己判断している
これらは、申請直前になって初めて問題が発覚することもあります。
だからこそ、助成金は「申請する時」ではなく、制度を利用しようと考えた段階から準備することが重要です。
助成金がもらえない会社の特徴①｜制度の条件を確認していない
最も基本的なポイントですが、「助成金があるから申請できる」と考えるのは危険です。
助成金にはそれぞれ、
- 対象となる事業主
- 対象となる従業員
- 対象となる取り組み
- 賃金に関する条件
- 雇用期間などの条件
- 必要な手続き
- 申請期限
などが定められています。
「中小企業だから対象だろう」「従業員がいるから申請できるだろう」と判断するのではなく、制度ごとの要件を確認する必要があります。
対策
申請を検討する段階で、まず以下を確認しましょう。
- 自社が対象事業主に該当するか
- 対象となる従業員がいるか
- 予定している取り組みが対象か
- その他の支給要件を満たしているか
分からない場合は、申請前に専門家へ確認することをおすすめします。
助成金がもらえない会社の特徴②｜事前手続きをしていない
助成金で特に注意したいのが「事前手続き」です。
制度によっては、対象となる取り組みを実施する前に、計画の提出などが必要になります。
例えば、採用、正社員化、研修、職場環境の整備などを先に行い、その後で「利用できる助成金はないか」と調べても、すでに対象外となっている可能性があります。
対策
「これから新しい取り組みを始める」という段階で助成金を確認しましょう。
特に、
- 従業員を採用する
- 非正規社員を正社員にする
- 研修を実施する
- 賃金を引き上げる
- 育児・介護との両立支援制度を導入する
といった予定がある場合は、実施前の確認が重要です。
助成金がもらえない会社の特徴③｜申請期限を過ぎている
助成金には制度ごとに申請期限があります。
「忙しくて後回しにしていた」「申請期限を勘違いしていた」という理由で、期限を過ぎてしまうケースには注意が必要です。
要件を満たしていたとしても、期限までに必要な手続きを行わなければ、受給できない可能性があります。
対策
助成金を利用する場合は、最初にスケジュールを作成しましょう。
- 事前手続きの期限
- 取り組みを実施する期間
- 必要書類を準備する時期
- 支給申請の期限
を整理し、余裕を持って準備することが大切です。
助成金がもらえない会社の特徴④｜書類に不備がある
助成金の申請では、さまざまな書類が必要になります。
例えば、
- 賃金台帳
- 出勤簿・タイムカード
- 雇用契約書
- 労働条件通知書
- 就業規則
- 申請書類
などです。
単純な記入ミスだけでなく、複数の書類の内容が一致していないことも問題になります。
対策
申請前には書類を一つずつ確認するだけでなく、書類同士の整合性も確認しましょう。
例えば、賃金台帳と出勤簿、雇用契約書などに記載されている内容が実際の労働状況と一致しているかを確認します。
助成金がもらえない会社の特徴⑤｜就業規則が実態と合っていない
就業規則を作成していても、それだけで安心とは限りません。
古い就業規則をそのまま使用していたり、実際の会社の運用と規則の内容が異なっていたりする場合があります。
また、助成金によっては就業規則の規定内容が要件に関係することもあります。
対策
定期的に就業規則を確認し、
「現在の会社の運用と一致しているか」
「法改正に対応できているか」
「助成金の要件に必要な規定があるか」
などをチェックしましょう。
助成金がもらえない会社の特徴⑥｜労務管理に問題がある
助成金を検討する前に、普段の労務管理を確認することも重要です。
例えば、
- 労働条件が適切に明示されていない
- 出勤記録が正確に管理されていない
- 賃金台帳に不備がある
- 雇用保険などの手続きが適切に行われていない
- 就業規則と実際の運用が異なる
といった状態では、助成金の申請以前に労務管理を見直す必要があります。
対策
助成金を申請する時だけ書類を整えるのではなく、日頃から適切な労務管理を行いましょう。
助成金対策は、そのまま会社の労務管理を見直すきっかけにもなります。
助成金がもらえない会社の特徴⑦｜「とりあえず申請」している
助成金は、「とりあえず申請書を提出すれば何とかなる」というものではありません。
制度の目的や支給要件を理解したうえで、必要な手続きを適切な時期に行う必要があります。
「他社が申請しているから自社も対象だろう」と考えるのも危険です。
会社の規模、従業員の雇用状況、取り組み内容などによって結果が異なる場合があります。
対策
申請する前に、
「なぜこの助成金を利用できるのか」
を説明できる状態にしておきましょう。
助成金を受給するためのチェックリスト
申請前に、次の項目を確認してみましょう。
□ 自社が対象事業主に該当している
□ 対象となる従業員がいる
□ 助成金の支給要件を確認している
□ 事前に必要な手続きを確認している
□ 取り組みを始める前に申請が必要か確認している
□ 申請期限を把握している
□ 雇用契約書・労働条件通知書が整っている
□ 出勤簿・タイムカードを適切に管理している
□ 賃金台帳を適切に管理している
□ 就業規則が現在の運用と一致している
□ 必要書類を準備できている
□ 書類の内容に矛盾がない
一つでも「分からない」「確認できていない」という項目があれば、申請前に確認しておきましょう。
助成金は「申請前」の準備が重要
助成金で失敗する会社に共通しているのは、申請直前になって準備を始めてしまうことです。
しかし、助成金によっては、取り組みを始める前の手続きが重要になります。
そのため、
計画 → 制度確認 → 要件確認 → 必要な手続き → 取り組み実施 → 支給申請
という流れを意識することが大切です。
「何か助成金が使えないか」と思った時点で調べ始めるのではなく、採用や研修、賃上げなどの計画が出た時点で確認しましょう。
社会保険労務士に相談するメリット
助成金は制度ごとに要件が異なるため、自社だけで判断することが難しい場合があります。
社会保険労務士に相談することで、
- 利用できる可能性がある制度の確認
- 支給要件の確認
- 必要な手続きの整理
- 申請スケジュールの確認
- 労務関係書類の確認
- 申請手続きのサポート
などを受けられます。
特に、「これから何か新しい取り組みを始める」という企業は、実施前に相談することが重要です。
まとめ｜助成金は「早めの確認」が失敗を防ぐ
助成金がもらえない会社には、次のような特徴があります。
- 支給要件を確認していない
- 事前手続きをしていない
- 申請期限を把握していない
- 必要書類に不備がある
- 就業規則や労務管理に問題がある
- 実態と書類の内容が一致していない
- 自己判断で申請している
助成金は、単に申請書を提出するだけの制度ではありません。
「対象になるか」「いつ何をする必要があるか」を事前に確認することが、受給を目指すうえで最も重要です。
採用、正社員化、研修、賃上げなどを予定している場合は、取り組みを始める前に利用できる助成金がないか確認してみましょう。
助成金の無料相談をご希望の方へ
「自社が対象になる助成金が分からない」
「申請前に条件を確認したい」
「労務管理や就業規則にも不安がある」
このような場合は、早めに社会保険労務士へご相談ください。
助成金は、知らなかったことよりも、確認が遅れることが大きなリスクになります。
まずは、自社で利用できる制度があるか確認することから始めましょう。
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